Samship B.V. ("Samship", "wij", "ons" of "onze") werkt met leveranciers en partners over de hele wereld. Deze Gedragscode voor Leveranciers beschrijft de minimumnormen die wij verwachten van iedereen die goederen of diensten aan Samship levert. Wij verwachten dat onze leveranciers gelijkwaardige normen toepassen binnen hun eigen toeleveringsketens.
1. Doel en reikwijdte
Deze Code is van toepassing op alle leveranciers, verkopers, contractanten en andere zakenpartners die goederen of diensten aan Samship leveren, met inbegrip van hun werknemers en onderaannemers.
Het naleven van deze Code is een voorwaarde om zaken met ons te doen. Wanneer lokale wetgeving een hogere norm stelt dan deze Code, geldt de hogere norm; wanneer deze Code een hogere norm stelt dan de lokale wetgeving, verwachten wij dat leveranciers deze Code volgen.
2. Naleving van wetgeving
Leveranciers moeten alle toepasselijke wetten, voorschriften en normen naleven in de landen waarin zij actief zijn, waaronder die met betrekking tot arbeid, gezondheid en veiligheid, milieu, corruptiebestrijding, handel en gegevensbescherming.
Leveranciers moeten beschikken over en in stand houden de vergunningen, licenties en registraties die nodig zijn om hun activiteiten rechtmatig uit te voeren.
3. Arbeids- en mensenrechten
Leveranciers moeten hun werknemers met waardigheid en respect behandelen. Gedwongen arbeid, schuldslavernij of onvrijwillige arbeid in welke vorm dan ook is verboden, en niemand mag het slachtoffer worden van mensenhandel.
Kinderarbeid is verboden. Leveranciers mogen niemand onder de wettelijke minimumleeftijd in dienst nemen en mogen jonge werknemers geen gevaarlijk werk laten verrichten.
Leveranciers mogen niet discrimineren op grond van ras, huidskleur, geslacht, religie, leeftijd, handicap, nationaliteit, seksuele geaardheid of enig ander beschermd kenmerk, en moeten de wettelijke rechten van werknemers op vrijheid van vereniging respecteren.
4. Lonen, voorzieningen en werktijden
Leveranciers moeten ten minste het wettelijk verplichte minimumloon betalen, alle wettelijk vereiste voorzieningen bieden en werknemers tijdig betalen.
De werktijden moeten voldoen aan de toepasselijke wetgeving, met inbegrip van grenzen aan reguliere en overuren en het recht op rustperiodes en verlof.
5. Gezondheid en veiligheid
Leveranciers moeten een veilige en gezonde werkomgeving bieden, gevaren op de werkplek identificeren en beheersen en passende training en beschermingsmiddelen verstrekken.
Wanneer aan werknemers huisvesting of vervoer wordt geboden, moet dit schoon en veilig zijn en voldoen aan de toepasselijke normen.
6. Milieu
Leveranciers moeten op een milieuverantwoorde manier werken, de toepasselijke milieuwetgeving naleven en de vereiste milieuvergunningen verkrijgen en actueel houden.
Wij verwachten dat leveranciers afval, emissies en het gebruik van hulpbronnen verantwoord beheren en werken aan het verminderen van hun milieu-impact in de loop van de tijd.
7. Zakelijke integriteit
Leveranciers moeten hun activiteiten op ethische wijze uitvoeren en mogen zich niet inlaten met omkoping, corruptie, afpersing of enig ander oneigenlijk voordeel. Geschenken en gastvrijheid mogen nooit worden gebruikt om zakelijke beslissingen op oneigenlijke wijze te beïnvloeden.
Leveranciers moeten eerlijk concurreren, intellectuele-eigendomsrechten respecteren, vertrouwelijke informatie beschermen en elk feitelijk of potentieel belangenconflict bekendmaken.
8. Kwaliteit en productveiligheid
Leveranciers moeten goederen en diensten leveren die voldoen aan de overeengekomen specificaties en alle toepasselijke kwaliteits- en veiligheidsnormen, en moeten waar nodig gegevens bijhouden waarmee producten traceerbaar zijn.
9. Toezicht en naleving
Wij kunnen leveranciers vragen hun naleving van deze Code aan te tonen en behouden ons het recht voor de naleving met redelijke middelen te beoordelen. Leveranciers moeten geconstateerde tekortkomingen onverwijld verhelpen.
Wij kunnen onze relatie met een leverancier die deze Code niet naleeft of weigert aan naleving te werken, opschorten of beëindigen.
10. Zorgen melden
Wij moedigen iedereen die kennis heeft van een schending van deze Code aan om dit bij ons te melden. Zorgen kunnen worden gemeld via legal@samship.com en worden vertrouwelijk behandeld. Wij tolereren geen represailles tegen wie te goeder trouw een zorg meldt.