Samship B.V. ("Samship", "nosotros" o "nuestro") trabaja con proveedores y socios de todo el mundo. Este Código de Conducta para Proveedores establece las normas mínimas que esperamos que cumpla todo aquel que suministre bienes o servicios a Samship. Esperamos que nuestros proveedores apliquen normas equivalentes dentro de sus propias cadenas de suministro.
1. Finalidad y alcance
Este Código se aplica a todos los proveedores, suministradores, contratistas y demás socios comerciales que proporcionan bienes o servicios a Samship, incluidos sus empleados y subcontratistas.
Cumplir este Código es una condición para hacer negocios con nosotros. Cuando la legislación local establezca una norma más estricta que este Código, se aplicará la norma más estricta; cuando este Código sea más estricto que la legislación local, esperamos que los proveedores sigan este Código.
2. Cumplimiento legal
Los proveedores deben cumplir todas las leyes, reglamentos y normas aplicables en los países en los que operan, incluidos los relativos al trabajo, la salud y la seguridad, el medio ambiente, la lucha contra la corrupción, el comercio y la protección de datos.
Los proveedores deben poseer y mantener los permisos, licencias y registros necesarios para desarrollar su actividad de forma lícita.
3. Derechos laborales y humanos
Los proveedores deben tratar a sus trabajadores con dignidad y respeto. Se prohíbe el trabajo forzoso, en régimen de servidumbre o involuntario de cualquier tipo, y ninguna persona podrá ser objeto de trata de seres humanos.
Se prohíbe el trabajo infantil. Los proveedores no deben emplear a nadie por debajo de la edad mínima legal para trabajar ni asignar trabajos peligrosos a trabajadores jóvenes.
Los proveedores no deben discriminar por motivos de raza, color, género, religión, edad, discapacidad, nacionalidad, orientación sexual o cualquier otra característica protegida, y deben respetar los derechos legales de los trabajadores a la libertad de asociación.
4. Salarios, prestaciones y jornada laboral
Los proveedores deben pagar como mínimo el salario mínimo legal, ofrecer todas las prestaciones exigidas por ley y pagar a los trabajadores puntualmente.
La jornada laboral debe cumplir la legislación aplicable, incluidos los límites de horas ordinarias y extraordinarias y el derecho a periodos de descanso y vacaciones.
5. Salud y seguridad
Los proveedores deben proporcionar un entorno de trabajo seguro y saludable, identificar y controlar los riesgos laborales y facilitar la formación y los equipos de protección adecuados.
Cuando se proporcione alojamiento o transporte a los trabajadores, estos deben ser limpios, seguros y cumplir las normas aplicables.
6. Medio ambiente
Los proveedores deben operar de forma responsable con el medio ambiente, cumplir la legislación ambiental aplicable y obtener y mantener vigentes los permisos ambientales exigidos.
Esperamos que los proveedores gestionen los residuos, las emisiones y el uso de los recursos de forma responsable y trabajen para reducir su impacto ambiental con el tiempo.
7. Integridad empresarial
Los proveedores deben desarrollar su actividad de forma ética y no deben incurrir en soborno, corrupción, extorsión ni ningún otro beneficio indebido. Los regalos y las atenciones nunca deben utilizarse para influir indebidamente en decisiones comerciales.
Los proveedores deben competir de forma leal, respetar los derechos de propiedad intelectual, proteger la información confidencial y revelar cualquier conflicto de interés real o potencial.
8. Calidad y seguridad del producto
Los proveedores deben entregar bienes y servicios que cumplan las especificaciones acordadas y todas las normas de calidad y seguridad aplicables, y deben mantener registros que permitan la trazabilidad de los productos cuando sea necesario.
9. Seguimiento y cumplimiento
Podemos solicitar a los proveedores que demuestren el cumplimiento de este Código y nos reservamos el derecho de evaluar dicho cumplimiento por medios razonables. Los proveedores deben subsanar con prontitud cualquier deficiencia detectada.
Podemos suspender o poner fin a nuestra relación con cualquier proveedor que incumpla este Código o se niegue a trabajar para cumplirlo.
10. Comunicación de inquietudes
Animamos a cualquier persona que tenga conocimiento de un incumplimiento de este Código a que nos lo comunique. Las inquietudes pueden plantearse en legal@samship.com y se tratarán de forma confidencial. No toleraremos represalias contra quienes planteen una inquietud de buena fe.